Vacature Officemanager IAZ

26-04-2022

(28 tot 32 uur per week)

Organisatie- en afdelingsomschrijving

De InkoopAlliantie Ziekenhuizen (IAZ) is een vereniging waarin de tien ziekenhuizen (de leden) continue op zoek zijn naar synergievoordelen om de zorg in Nederland kwalitatief beter te maken en betaalbaar te houden door samen te werken op het terrein van inkoop.

Jaarlijks kopen de tien leden van de IAZ voor vele honderden miljoenen aan producten en diensten in. De IAZ draagt daarmee bij aan kwalitatieve en betaalbare ziekenhuiszorg. Om te zorgen dat we op een effectieve en efficiënte wijze blijven inkopen en één gezicht naar de markt tonen, is centrale coördinatie van belang.

Het kernteam van het IAZ bestaat uit acht medewerkers, namelijk: inkoopspecialisten, een contractmanager, een office manager, projectmanager en de directeur. De office manager legt verantwoording af aan de directeur IAZ. Dit team begeleidt de gezamenlijke inkoopactiviteiten van haar leden. De IAZ, de inkoopteams en budgeteigenaren van de ziekenhuizen streven gezamenlijk naar het creëren van meerwaarde.

Functie-informatie

Als officemanager ben je de spin in het web van IAZ. Je weet iedereen met veel enthousiasme aan elkaar te verbinden binnen ons samenwerkingsverband. Je bent dan ook een van de uithangborden naar de leden en onze buitenwereld. Binnen het team ben jij de verbindende factor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Taken

  • persoonlijke assistentie van de directeur
  • officemanager voor het IAZ-kernteam
  • je bent de inbox voor onze buitenwereld
  • je maakt afspraken voor de directeur, leden van het kernteam en de diverse overlegvormen binnen IAZ
  • je organiseert events zoals de beleidsdagen en de inkopersdag
  • je zorgt samen met de voorzitters van de overlegvormen voor het opstellen van de agenda van diverse overlegvormen, voorbereiden en verzamelen van vergaderstukken en notuleert bij een aantal overlegvormen
  • samen met de inkoopspecialisten stel je contracten op en bewaak je de tijdige ondertekening door de leden
  • je beheert en optimaliseert de digitale ondersteuning van IAZ, zoals de Teamsomgeving en de applicaties Spendzoom en Negometrix. Ook ben je het aanspreekpunt voor de extern belegde ICT-ondersteuning
  • voor de leden ben je het 1e aanspreekpunt voor de data-applicatie Spendzoom
  • je beheert de website en social media (zoals LinkedIn) van IAZ


Competenties en ervaring

  • je bent gastvrij, energiek en een optimist
  • je werkt nauwgezet
  • je vindt het leuk om samen te werken met veel verschillende mensen en je bent een echte verbinder
  • je werkt graag zelfstandig en staat stevig in je schoenen
  • bij tegenslag zit je niet bij de pakken neer, maar stroop je de mouwen nog eens op
  • je bent creatief en flexibel (in uren, werklocatie, taakopvatting)
  • je pakt proactief zaken op
  • je bent communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk)
  • mbo+ of hbo denk- en werkniveau
  • je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (bij tijdelijke inzet minderrelevant)
  • je hebt ervaring in een rol binnen een context van meerdere partijen met verschillende belangen (bij tijdelijke inzet minder relevant)


Wat bieden wij

Een afwisselende, zelfstandige & maatschappelijke functie met impact op de verdere professionalisering van de InkoopAlliantie Ziekenhuizen, de inkoopfunctie van onze leden en daarmee indirect de zorg. Dit in een uitdagende en informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privé balans.


Verder mag je rekenen op:

  • Bruto jaarsalaris van maximaal € 48.500 op basis van fulltime (36 uur); FGW 45, CAO ziekenhuizen
  • Hybride werkplek: je werkt soms op het bureau van IAZ in Den Bosch, maar veel taken kunnen ook digitaal vanuit huis worden verricht
  • Werkuren in onderling overleg en goed te verdelen over de week
  • Een passende reiskostenvergoeding in combinatie met thuiswerken
  • Goede pensioenregeling conform CAO Ziekenhuizen
  • We stellen een laptop en smartphone beschikbaar
  • Mogelijkheden tot volgen van cursussen en trainingen


Solliciteren

Interesse? Stuur dan je motivatiebrief en recent CV uiterlijk 16 mei 2022 naar het secretariaat van IAZ: secretariaat@iaz.nl.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Gerwin Meijer, directeur IAZ, via gerwin.meijer@iaz.nl of telefonisch via 06 51223041.

De selectiegesprekken vinden plaats op maandag 23 mei 2022. Zet deze datum alvast in je agenda. Deze zullen digitaal plaatsvinden via MS Teams of fysiek op de locatie HNK in Den Bosch.

Acquisitie stellen we niet op prijs.