Vacature Projectmanager

07-04-2021

Wat kom jij toevoegen aan de InkoopAlliantie Ziekenhuizen?

Sinds 2009 werken tien Nederlandse ziekenhuizen samen in een inkoopsamenwerkingsverband: de ‘InkoopAlliantie Ziekenhuizen’. Jaarlijks kopen de tien leden van IAZ voor vele honderden miljoenen aan producten en diensten in. De IAZ draagt daarmee bij aan kwalitatieve en betaalbare ziekenhuiszorg. Om te zorgen dat we op een effectieve en efficiënte wijze blijven inkopen en één gezicht naar de markt tonen, is centrale coördinatie van belang. Het Kernteam bestaande uit acht medewerkers begeleidt de gezamenlijke inkoopactiviteiten van haar leden. De directeur, het kernteam, de inkoopteams en budgeteigenaren van de leden streven gezamenlijk naar het creëren van meerwaarde. Want: de IAZ dat zijn wij!

Als projectmanager draag je zorg voor de coördinatie en het leiden van inkoopprojecten en verbeterprojecten op het gebied van gezamenlijk inkopen, in samenwerking met de betrokken stakeholders uit de tien ziekenhuizen en het Kernteam.

Dat doe je op drie assen:

  1. Je leidt IAZ-brede mogelijk complexe inkoopprojecten en stuurt activiteiten bij waar nodig
  • projectleiding voeren;
  • borgen van de kwaliteit van de projecten en sturen op deliverables en risico’s;
  • vastleggen van projectdocumentatie en borgen van het besluitvormingsproces;
  • creëren van draagvlak bij alle interne en externe stakeholders en zorgen voor adequate informatievoorziening aan hen.
  1. Je vervult de controlefunctie en bewaakt de voortgang van alle inkoopprojecten bijvoorbeeld door het projectendashboard up to date te houden en interventies voor te stellen, maar ook door te adviseren en te coachen
  • projectdashboard beheren en betrokkenen informeren;
  • bevorderen van de implementatie in de praktijk en het stimuleren en bewaken van kennisonderhoud- en ontwikkeling op gebied van samen inkopen;
  • bewaken van de project uitgangspunten, signaleren van afwijkingen en waar nodig voorstellen van interventies om projecten goed te laten vorderen;
  • samen met stakeholders de projecten na realisatie evalueren en het geleerde integreren in de werkwijze van IAZ.
  1. Je bouwt mee aan de verdere ontwikkeling van de IAZ brede inkoopfunctie door verbeterprojecten te leiden en inspiratie in de buitenwereld op te doen waardoor IAZ nog meer impact kan hebben voor haar leden
  • projectleiding voeren over verbeterprojecten, zoals procurement intelligence, data-kwaliteit en inzicht in decentrale contracten;
  • samen met de Directeur en leden de meerjaren-inkoopkalender samenstellen en bijsturen door o.a. data analyses, marktverkenning (incl. voorbereiding beleidsdagen);
  • deelnemen aan landelijke werkgroepen en contacten onderhouden met andere inkoopsamenwerkingsverbanden;         
  • je bent technisch voorzitter van diverse IAZ platforms, waaronder Duurzaamheid en Techniek/Huisvesting.

Met wie doe je dat?

Als projectmanager ben je gepositioneerd binnen het IAZ Kernteam. Een professioneel team met inkoopspecialisten, contractmanager, administratief ondersteuner en de directeur. Je legt verantwoording af aan de directeur, die verantwoordelijk is voor de gezamenlijke inkoopactiviteiten van en voor de leden van de InkoopAlliantie Ziekenhuizen. Voor je functie is het verder essentieel dat je goed samenwerkt met de budgethouders bij de leden, leadbuyers, afdelingshoofden inkoop en contractmanagers. Daarnaast onderhoud je externe contacten, bijvoorbeeld met nationale initiatieven en andere samenwerkingsverbanden.

Hoe maak jij het waar?

  • Je hebt een HBO+ denk- en werkniveau, met daarbij minimaal een afgeronde HBO opleiding;
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in samenwerking tussen meerdere organisaties en hebt kennis van projectmanagement, bij voorkeur in de zorg;
  • Je hebt op strategisch niveau kennis en ervaring met de inkoopfunctie en hoe deze te verbeteren en meerwaarde te laten hebben;
  • Je bent vaardig in het ontwikkelen van beleidsadviezen en het inschatten van de technisch en praktische haalbaarheid;
  • Je hebt uitstekende mondelinge- en schriftelijke vaardigheden en bent in staat op verschillende niveaus te communiceren;
  • Je bent sensitief en schat politieke verhoudingen en connecties goed in;
  • Je weet draagvlak te realiseren door je enthousiasme, op samenwerking gerichte houding en je kunt je goed verplaatsen in de belangen van anderen;
  • Je bent besluitvaardig en hebt een sterk analytisch vermogen;
  • Kennis van het Nederlandse zorglandschap is een pre.

Hoe maken we jou blij?

Wij bieden jou een boeiende functie in een ambitieuze en dynamische omgeving waarin je  impact hebt op de verdere professionalisering van de InkoopAlliantie Ziekenhuizen en de inkoopfunctie van onze leden. In een uitdagende en informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privé balans. Verder mag je rekenen op:

  • een bij de functie passend marktconform pakket van arbeidsvoorwaarden, afgestemd op kennis en ervaring, een 36-urige werkweek en gebaseerd op de CAO Ziekenhuizen;
  • pensioenregeling en reiskostenvergoeding conform CAO Ziekenhuizen;
  • ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen;
  • een hybride werkplek: je werkt soms op het bureau van IAZ in Den Bosch, maar vooral bij onze leden en digitaal vanuit huis.  

Solliciteren

De IAZ, dat zijn wij! Een vereniging waarin de tien ziekenhuizen continue op zoek zijn naar synergievoordelen om zodoende de zorg in Nederland kwalitatief beter te maken, maar ook betaalbaar te houden door samen te werken op het terrein van inkoop.

Interesse? Stuur dan je motivatiebrief en recent CV uiterlijk 28 april 2021 naar Lieke de Witte, secretariaat IAZ: lieke.d.witte@iaz.nl. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Gerwin Meijer, directeur IAZ, via gerwin.meijer@iaz.nl of telefonisch via 06 51223041.

De selectiegesprekken vinden plaats op 4 en 6 mei 2021. Zet deze datum alvast in je agenda. Afhankelijk van de Corona-maatregelen vinden deze fysiek of via MS Teams plaats.

Acquisitie stellen we niet op prijs.